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网站功能协议书

2023-8-5 19:17| 发布者: agent3320| 查看: 8| 评论: 0

摘要: 网站功能协议书

网站功能协议书

 

一、网站各用户功能说明.

1、 作者的功能:

(1)     用户在线阅读完投稿简则后填表注册,注册内容为(用户名、密码、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系电话和EMAIL地址).

(2)     作者注册后就可以在线登陆投稿.

(3)     注册后,作者拥有的功能为:

i.                 先在线填写表单.内容为(文章题目、关键词、基金项目、文章摘要、作者姓名、联系人、联系地址、邮政编号、联系电话和电子邮件).

ii.                填写完表单后,作者再上传稿件到网上(文件格式为:”.doc”;文件大小不多于1M.稿件上传成功后,给作者一个文章编号(此编号系统自动生成,并且唯一的).

iii.               投完稿件后,作者可以在网上查看上传了的稿件的相关信息.可查看的内容为(作者发表的所有稿件的列表项目:文章编号、文章标题、投稿日期、处理进度、审理结果状态).当稿件还没有送到编辑时,作者可以对稿件进行重新上传修改:当编辑要求作者对稿件进行修改时,作者可以对稿件进行修改后再重新上传;其它状态作者不可对稿件进行任何的操作(注:作者再次上传稿件后,必须先把要上传的稿件命名为要修改稿件的编号)。

iv.              另外,作者可以在线修改自己的注册信息.(其内容为:用户名、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系电话).可以在线修改用户密码.

 

2、 编辑的功能

(1)     可以对作者的稿件进行初次编辑审理.当编辑人要对稿件审理时,给出一个稿件处理清单(其内容为:文章编号、文章标题、投稿时间、处理进度、查看作者基本信息),查看稿件的基本信息.

(2)     此时,编辑可以在网上下载稿件到本地硬盘并保存.

(3)     当编辑阅读完稿件后,可以在线以(.txt)的文件格式提交意见给作者.意见内容为(退稿、修改和录用)

(4)     编辑初审后,可以提交稿件给主任审理,等待主审阅完,并给出意见后,才可以对稿子进行下一步处理.

(5)     当上级主任审理完后,编辑就可以对稿件进行送外审专家、发送审书、退稿、让作者修改和给作者在线发送外审通知书等各项处理.

(6)     外审专家可以在线查阅要审阅的稿件信息,但稿件原件由编辑用邮箱传送给外审专家,再由外审专家接收。

(7)     编辑只可以通过邮件收取外审专家的稿件意见书,不可在线下载外审专家意见书。

(8)     待稿件外审完后,此时编辑才可以把稿件送给主编审阅(稿件原件由编辑用邮箱传送给主编),或者在线对作者提交意见(退稿、修改)

(9)     待主编审理完稿件后,编辑可对稿件再进行其它处理.

(10)  当稿件要作者修改时,编辑只可以通过作者的Email发送给作者修改意见书,让作者在邮箱收取编辑发来的稿件信息。

 

3、 外审专家的功能

(1)     在线下载稿件的送审书,在自己的邮箱收取由编辑发来的稿件原稿.

(2)     通过注册的邮箱,把稿件意见文档(包括:专家意见与修改后的文章,没有修改的稿件不用传回)发送到编辑信箱,让编辑自行收取.

  

4、 主编的功能

(1)     在线查看要审阅的稿件及相关信息,下载稿件的主编意见书,在自己的邮箱收取由编辑发来的稿件原稿.当主编对稿件审理完后,可在线写意见给编辑人员收取,字数不多于100.

 

5、 主任的功能

(1)     在线查看要审阅的稿件及相关信息,并对其进行审断(退稿、外审还是修改).

(2)     在线以表格形式(100字以内),提交意见送回给编辑.

  

6、请客户留意:由于从网络空间有限方面考虑,只有编辑才可以在线下载作者的稿件,不支持其它用户在线下载稿件,只能由编辑通过邮箱发送到相关人员手中。

 

 

二、网站用户管理方面

为方便本网站的管理,网上作者注册个数是不受限制的,作者只有注册后才可以在线投稿;编辑、外审专家、主任以及主编的使用个数由贵公司自行安排工作人员,按需分配给各个用户(分配的用户信息为:用户名、密码、专家姓名和电子邮箱).

 

三、网站后台管理方面

由于每个网站的网上空间是有限的,而作者投稿的数量是不定的,稿件的大小不一,容易造成网上可用空间减少,从而影响网站服务器运行的速度,并有可能使网站服务器不能正常运行.因此,贵公司必须定期对相关稿件进行处理(备份或删除),保证投稿系统正常运行.

我方提供给贵公司内部的管理人员一个用户名及密码,让其进入网站后台进行稿件的备份或者删除;此管理员,可以按需对编辑人员、外审专家、主任和主编分配登陆的用户名与密码;当稿件经编辑审阅完毕,并保存后,服务器上的对应稿件就让管理员马上删除;另外,还可以对作者用户进行删除,不让相关的作者再进行投稿.

 

四、此协议原则

对于以上协商的内容,我方在贵公司确认并签字后,开始进行此网站设计与制作工作.

 

分析测试学报编辑部负责人确认签字:

 

 


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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