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广告代理合同
甲方:广西移动通信有限责任公司北海分公司(以下简称“甲方”)
乙方:广东广旭广告有限公司(以下简称“乙方”)
代理服务:甲方广告策划和市场推广总代理
合同有效时间:自2005年10月1日起至2006年3月31日止(共计:六个月)
第一条:合作双方性质
甲方指定乙方为甲方的品牌传播总代理公司(服务品牌包括:全球通、神州行、动感地带、)。
甲方的各品牌市场推广策略由甲、乙双方配合完成。
合作代理期间,甲方为乙方在广西地区唯一代理的通信运营商。
第二条:乙方的工作内容
乙方为甲方提供专业的策略规划、广告创作、执行及代理等工作。其具体工作内容包括以下若干大类:
一、策略规划方案
甲、乙双方经过充分沟通,针对甲方(合作期内)的营运目标,在以下方面进行规划及整合;由乙方根据甲方的整体推广策略思路制定传播策略方案,并在合作过程中不断跟踪及完善。具体内容为:
1、 各品牌市场推广及传播策略方案
2、 不同品牌的定位分析及形象规划建议
3、 各品牌的目标消费群分析
4、 公关策略建议
5、 促销策略建议
6、 媒介策略建议
7、 全品牌整合传播的创意表现及执行
二、主创意
在策略、推广方案的基础上,利用广告沟通消费者的总创意。包括:
1、 概念创意
2、 形象创意
三、平面广告设计
在主创意的基础上,根据甲方的要求发展出来的具体平面表现创意,乙方向甲方提供电子文档(CDR或MO)。
四、影视广告的创意及制作
1、 创意:乙方提供影视广告创意文案。
2、 制作:若甲方委托乙方制作影视广告片,则乙方向甲方就创意费用、制作费用及监制代理费另作报价,甲方将以双方认可的报价支付乙方的以上费用和税金。
五、企业形象专题片的协助策划及监控
乙方将协助甲方进行企业专题片的策划,专题片的拍摄制作将交由甲、乙双方确认的第三方制作执行,乙方负责对专题片的执行及品质进行监控。
六、公关及促销活动策划
1、 结合不同的销售时机,乙方将策划以促进销售、宣传新服务及品牌建设为目的的各类活动,并设计出配合促销活动使用的系列物料及宣传品,乙方负责上述活动的策划及相关平面pop的设计。
2、 若涉及具体的线下活动,活动执行工作将交由甲、乙双方确认的第三方――活动执行公司执行,乙方除负责活动的策划及相关物料设计外,还将负责对活动执行的监控。
七、撰写软文
结合不同的销售时机,配合硬性广告的发布,乙方按甲方的要求,撰写软性文稿,提供给甲方使用。
八、户外相关媒体的设计
配合甲方不同程度的宣传要求,乙方为甲方设计适用于各户外媒体(侯车亭灯箱、擎天柱、
霓虹灯、户外喷绘、公共汽车车身广告等)的设计方案。
九、新闻炒作
针对甲方或其产品所出现的突发事件或特殊时机,在部分新闻媒体上炒作新闻,以达到提高知名度或促销的目的(要求突发事件具有可操作价值)。根据客观事件发展,可以XX地区报纸或指定刊物为核心进行炒作。
(注:原则上乙方不收取费用,若炒作过程中涉及第三方人员费用及其它支出,则由甲方直接支付给第三方或由乙方代甲方垫付后由甲方直接支付给乙方。)
十、照片/图片拍摄
为配合甲方销售目的及品牌建设,乙方需对各新产品、各现场活动等进行拍摄,在修饰完成后,乙方向甲方提供电子文件(CDR或MO)。
第三条:甲方的责任及义务
一、 合同签署后,甲方有专职负责营销、广告策划的项目小组负责人,与乙方共同建立协作机制,及时进行沟通联络和全力负责计划的组织与监控执行,并直接与乙方负责人沟通,以确保工作的高效与推进。
二、 甲方须按乙方需求,及时提供市场、营销等有关方面的准确数据与详实资料以便参考。凡属公司机密部分,则由甲方负责人与乙方负责人进行可能性交流。
三、 甲方须对提供给乙方设计所需创作元素之合法性负责,其内容包括图形、声音、数据和文字等。
四、 对于甲方委托乙方进行实施的公关(PR)、促销(SP)活动,甲方市场人员应要求其公司相关各部门人员给予积极配合、协助。
五、 对于乙方提交的广告设计方案,甲方应在双方约定的时间内向乙方反馈相应意见或给予乙方文字确认,以利于乙方对方案的及时调整、补充与有效推进。
六、 甲方应按照合同的规定及时向乙方支付酬劳费及其它约定的报酬。
七、 甲方有权指定其他广告公司进行广告推广及宣传的具体执行工作。
八、 在广告持续投放一段时间后,甲方可要求进行调查统计,针对广告效果做出考查和评估;并有义务及时指出乙方工作上的不足,并对下阶段广告方向做出建议,便于双方长期合作。(统计考评时间安排由甲、乙双方共同协商决定)
第四条:乙方的责任及义务
一、 乙方应认真办理甲方委托的事务,维护甲方的利益。作为甲方委托的总代理广告公司,收取本合同第五条约定的酬劳费,乙方承诺实施如下措施:
1、 建立“北海移动”品牌传播专业小组(派驻人员分别为客户经理1名、文案1名、创作指导1名、策划经理1名,平面设计1名。共计5人)。
2、 为提高专业小组的工作效率,要求乙方保障北海专业小组最少有专业的广告设计设备作后台支撑。同时要求每个方案的推广前乙方至少要提供1个广告平面表现作参考。
3、 在工作时间方面,为保证专业小组的工作时间,对乙方专业小组的工作时间规定如下:
专业小组人员严格按照移动公司的作息时间办公;每周五下午5:30后才可离开办公场所,并以此作为市场部对专业小组月度考评的部份依据。每周六、周日作为专业小组人员的休息日。
● 遇到突发的工作需要及时完成的,移动公司可采用应急措施,即由移动市场部下达指令到乙方公司项目总监,要求乙方专业小组在周末、日留下完成相关工作。
4、 市场推广及广告策略:针对地区情况制定移动各品牌相应的市场推广策略、广告策略。
5、 媒介组合与投放策略:包括公关与媒介的策略和参考投放排期
6、 促销策略:促销活动计划(活动策划及POP设计)
7、 应甲方要求提供支持策略所需的平面设计稿
8、 应甲方要求负责影视广告的创意及制作
9、 协助甲方评估品牌营销策略之执行结果
10、 应甲方要求可协助甲方进行品牌的公关、促销活动等工作,并对活动执行进行监控
11、 协助甲方收集市场反馈信息并提出对应的调整建议
12、 建立相应的沟通机制:在建立广告全面代理关系的有效时间范围内,确定双方的日常沟通规范,每周进行每周工作例会,双方交换一周的工作安排及对上周工作进行总结,明确一周的工作内容(以工作进度表方式呈现),为保证会议的质量及工作效率,例会中甲、乙双方均需有具体工作负责人出席。乙方协助甲方每季进行一次各地区广告效果调研,调研结果以文本方式呈现。
13、 每月向甲方提供一份全国移动通信市场广告资料简报(CDR形式)。
14、 不定期向甲方提供广告传播培训(讲课或专业书籍资料形式)。
二、 乙方有义务对甲方的广告制作活动提供质量评估服务,无论此类广告制作是否由乙方负责,乙方均有义务给予专业建议。
三、 乙方品牌传播专业小组核心成员一经确定,不得随意变更;如有变更需提前一周告知甲方并取得同意。
四、 本合同一经生效,乙方品牌传播专业小组的服务人员须驻扎在北海市,提供及时、有效的沟通服务。
五、 乙方每月向甲方提交工作总结报告,对月度工作的成效及问题进行客观总结;甲方有义务及时指出乙方不足,便于双方长期合作。
六、 乙方应克尽职守,提供本合同项下的专业服务。如有因乙方故意或过失而产生的责任,由乙方单独承担。情节严重的,甲方有权解除合同并要求乙方承担当月合同总金额5%的违约金。
七、 代理期间,乙方不得承接甲方之竞争对手的广告代理工作。否则,甲方有权解除合同并要求乙方承担当月合同总金额10%的违约金。
八、 在合同有效期内,乙方须对甲方提供的所有资料保密,不得外泄或者用于本合同项下的其他用途。合作结束后,乙方应交回一切由甲方提供的有关销售、数据等资料,乙方不得泄露任何甲方的资料。
第五条:代理月费及支付方式
一、 双方友好协议,甲方支付乙方代理月费作为乙方之基本劳务报酬。2005年10月1日起至2006年331日止,共计十二个月。每月代理月费 万元整(人民币  整)。
二、 在本合同代理期内,甲方须每月对乙方进行考核和评分,据此,每月月末向乙方支付当月相关月代理费。考核标准和支付标准、方式见《附件1》。在甲方每次付款前,乙方必须开具正规的服务业发票。
三、 甲方必须下一个月的15日前给予评估结果,否则乙方将视作通过考评。
四、 甲方支付乙方代理月费已包含以下内容:
1、 乙方及专业人员之工作费用;
2、 所有乙方派出人员在甲方当地的办公、交通及住宿等费用;
3、 该项目组人员日常为甲方策划、创作、设计、撰写文稿、作业完稿等工作的费用;
4、 与甲方保持沟通的会议费用、差旅费用(广州—北海);
5、 由上述工作引致的行政开支(通讯 / 办公设备 / 美术耗材等);
6、 公司发展所产生的必须费用。
四、 在合同期内,若甲方需要乙方实施媒介发布、影视广告制作和监督第三方的执行工作,则乙方可向甲方收取各项实际发生费用的10%作为监制代理费,后在此基础上另加8%的税金。)
第六条:设计版权及使用
一、 乙方保证为甲方所准备的所有创造设计及使用的插图,文稿情节串联,图版,影片,广告录音带及任何其他项目的著作权(或版权)为乙方合法拥有或经第三方同意合法使用,不存在任何著作权纠纷。否则,甲方有权解除该合同,并且乙方应赔偿甲方因此而受到的经济损失。上述著作权将在甲方悉数支付乙方有关方面的费用后由甲方拥有,但著作权(或版权)并非由乙方持有的情况除外;同时对于乙方为甲方制作的作品,经甲方同意乙方有权将其用于宣传和其他非直接营利性的活动。乙方将会尽一切合理的努力,确保甲方取得由第三方准备的材料的著作权(或版权)及一切其他权利,但当第三方不同意将有关权利转移给甲方的情形除外。
二、 甲方在支付清乙方相关金额后,本合同所涉及的所有工作内容及成果均属甲方所有。甲方有权在北海地区重复使用。如果使用范围超出甲方的工作范围,则甲方需与乙方协商,并向乙方支付该项目的版权费用(另外协商)。
第七条:合同有效期
一、本合同有效期:2005101日至2006331
二、本合同期满前30日,双方可协商续签或者通知对方按期终止本合同。
三、本合同任何一方解除合同,应提前30天书面通知对方。上述通知期限内,双方必须认真履行本合同规定的义务,非经对方同意,不得对双方已经约定或正在履行的事项进行变更或解除,包括甲方已经授权乙方进行的各种市场推广活动及制作物,而无论是否超过30天的通知期限。
四、本合同解除时,乙方将交还甲方全部由甲方提供的有关甲方产品、销售数据等资料,并承诺本协议规定的保密义务。
五、本合同解除之前甲方委托乙方的工作,在本合同解除之时,甲方应将乙方于解除前已发生的费用及为完成此工作而支付的全部费用及相应佣金付给乙方,同时乙方将未完成工作交还甲方,甲方有权完成并加以使用。
六、甲方有权在30天通知期内要求乙方将其为甲方提供的全部工作移交给甲方或甲方指定的广告代理公司
七、在本合同解除情况下,乙方同意与甲方或甲方指定的广告代理公司合作,有效完成移交工作。
八、本合同期满前30日,双方可协商续签或者通知对方按期终止本合同。合同期限届满,乙方应退回甲方所有甲方客户资料和有关记录。
九、本合同解除后,三个月之内乙方不得为甲方的竞争品牌代理任何广告业务。
第八条:其他事项
一、 任何与甲方所提供的物料和资料所引起的行动、诉讼、费用、损毁、损失、索偿或追究,乙方均无须承担任何责任,而甲方须向乙方就有关事项做出赔偿。
二、 因乙方之企划、创作所造成之法律诉讼,由乙方承担;甲方应享有优先权益保护。
三、 在履行合同过程中,发生纠纷,双方应协商解决。协商解决不了,则向甲方所在地法院提起诉讼。
四、本合同一式四份,双方各执两份,甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。


甲方:
广西移动通信有限责任公司北海分公司
(公司盖章)
负责人签名:               
日期:2005年      
乙方:
广东广旭广告有限公司
(公司盖章)
法定代表人签名:               
日期:2005年    月    日


附件一:
广告代理公司服务考核评估表
对下列有关代理公司的陈述,请选择:很满意(3);满意(2);一般(1);不满意(0)
[size=10.0000pt]评估办法:0<=[size=10.0000pt]平均分<1 [size=10.0000pt]“不满意”    1<=[size=10.0000pt]平均分<2[size=10.0000pt]“一般”   2<=[size=10.0000pt]平均分<2.5 [size=10.0000pt]“满意”             2.5<=[size=10.0000pt]平均分<=3 [size=10.0000pt]“很满意”
[size=10.0000pt]被考核公司:广旭广告(全品牌代理)
[size=10.0000pt]考核月份:
 
不满意
一般
满意
很满意
整体
 
 
 
 
1
[size=10.0000pt]你们的工作/[size=10.0000pt]服务态度令我们满意
0
1
2
3
2
[size=10.0000pt]了解消费者的形态、需求、态度
0
1
2
3
3
[size=10.0000pt]能够提出坦白、清楚和客观的建议
0
1
2
3
4
[size=10.0000pt]策略的可操作性
0
1
2
3
5
[size=10.0000pt]推广策略的一致性
0
1
2
3
6
[size=10.0000pt]总体规划的一致性
0
1
2
3
7
[size=10.0000pt]在工作项目之外呈现对我们的兴趣并提供建议与帮助
0
1
2
3
“整体”得分小计:
创意执行
 
 
 
 
1
[size=10.0000pt]符合策略
0
1
2
3
2
[size=10.0000pt]使我们的品牌形象区别于竞争者
0
1
2
3
3
[size=10.0000pt]创造出有记忆度、说服力和延续性的传播
0
1
2
3
4
[size=10.0000pt]好的时间控制,能在紧张的时间压力下完成工作
0
1
2
3
“创意制作”得分小计:
                 
客户服务
 
 
 
 
1
[size=10.0000pt]对我们的业务需求有深入准确的了解
0
1
2
3
2
[size=10.0000pt]发展有效的传播策略与计划
0
1
2
3
3
[size=10.0000pt]提供合理的媒介策略
0
1
2
3
4
[size=10.0000pt]积极、主动,有预见性
0
1
2
3
5
[size=10.0000pt]与我们形成富有建设性的团队合作
0
1
2
3
6
[size=10.0000pt]善于倾听和沟通,能够接受他人的观点
0
1
2
3
7
[size=10.0000pt]根据我们的需求有效组织与安排工作
0
1
2
3
8
[size=10.0000pt]信守承诺
0
1
2
3
9
[size=10.0000pt]提供准时和高效的服务
0
1
2
3
10
[size=10.0000pt]具有弹性
0
1
2
3
11
[size=10.0000pt]有能力整合代理商与外部资源
0
1
2
3
12
[size=10.0000pt]成本意识 - [size=10.0000pt]在保障品质的前提下控制费用
0
1
2
3
13
[size=10.0000pt]及时告知任何变化,并征得我们同意
0
1
2
3
14
[size=10.0000pt]及时提供会议记录、进度报告和月度报告
0
1
2
3
15
[size=10.0000pt]估价与发票及时准确
0
1
2
3
“客户服务”得分小计:
                 
企划、调研
 
 
 
 
1
[size=10.0000pt]对界定品牌和创意的策略方向提供有价值的建议
0
1
2
3
2
[size=10.0000pt]对市场调研提供方向和方法上的建议
0
1
2
3
“企划、调研”得分小计:
                 
总分:
平均分:
评价:
考核代理费给付标准
1[size=10.0000pt]、考核代理费[size=10.0000pt]    [size=10.0000pt],在每月进行评估后根据评估结果在当月支付。
2[size=10.0000pt]、给付标准
[size=10.0000pt]平均分>=2[size=10.0000pt]分,将于当月月末给付广告公司当月的全额考核代理费;
1.5<=[size=10.0000pt]平均分<2[size=10.0000pt]分,将于当月月末给付广告公司当月的85[size=10.0000pt]%考核代理费;
1<=[size=10.0000pt]平均分<1.5[size=10.0000pt]分,将于当月月末给付广告公司上月的60[size=10.0000pt]%考核代理费;
附件二
广告宣传费用标准
(单位:人民币)
项目
收费
电视广告(胶片或电脑、磁带)
若甲方委托乙方进行电视广告制作及监控,该费用以实际产生为准。
A4(297mm*210mm)
40元/色
A3(420mm*297mm)
70元/色
A2(594mm*420mm)
140元/色
A1(840mm*594mm)
350元/色
注:以上输出费用含两次打样费用,专色打样280元/色
复制VHS带
35元/份
复制BETA带(30)
150元/份
刻录MO
50元/份(320MB)
刻录CDR
10元/份
1.创意撰文和设计方案,提供两套以上方案供选择
2.拍摄、租片、插画、模特费、道具费、出差费、扫描费等另计
关于上述费用的几点说明:
1、 上述表格项目税金需按广告业发票税金8%另计。
2、 印刷及宣传制作广告项目中,以第三方净价的10%为广旭广告公司的监控代理费。
3、 当广告项目包含印刷及其他涉及第三方的制作时,由XX移动、广旭广告及第三方签订三方合同,第三方费用由XX移动直接支付。
4、 电视广告具体费用根据脚本报价综合考虑后确定。
5、 如有以上报价未提及的项目,则双方按照具体情况协商。

附件三:
策划、创作、设计、制作工作流程
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps7.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps8.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps9.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps10.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps11.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps12.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps13.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps14.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps15.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps16.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps17.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps18.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps19.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps20.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps21.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps22.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps23.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps24.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps25.png
附件四:
媒介发布代理工作流程
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps26.png
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps27.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps28.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps29.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps30.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps31.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps32.png
附件五:
工作计划及付款流程
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps33.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps34.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps35.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps36.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps37.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps38.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps39.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps40.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps41.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps42.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps43.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps44.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps45.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps46.pngfile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps47.png
附件六
周期性提交的工作项目
时间
内容
提交的形式
完成时间
备注
年度提交
年度品牌整合建设传播方案
每年提交一次
在完成市场走访等相应准备工作后完成
 
季度提交
季度品牌建设推广方案
3个月提交1次
接到需求10个工作日完成
竞争对手品牌政策和传播本地策略分析报告
3个月提交1次
每季度最后一个月提交本季度报告
 
数据业务传播推广方案
3个月提交1次
接到需求10个工作日完成
 
提高客户满意度整合传播推广方案
3个月提交1次
每季度最后一个月提交下季度方案
 
月度提交
月度工作总结
每月10号前提交上月工作总结
 
 
月度工作计划
每月20号前提交下月工作计划
 
 
月度工作报告表
每月1号提交上月工作报告表
传播效果评估报告
每月10号前提交上月评估报告
 
 
竞争动态追踪报告
每月提供1次
接到需求10个工作日完成
提供详细的竞争对手竞争信息报告
日常提交
会议记录
会议结束后3个小时内提交
 
 
工作进度报告
每周1提供上周工作进度
 
[size=10.5000pt] 
附件七:
标准与应急工作时间表
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps48.png工作反应时间表
附件八:
项目小组构成及成员
1、 对于服务北海移动,我司将成立专门的品牌服务小组(小组成员驻地北海)。并在广州和北海均指定24小时的联络人员(广州为总监级别,北海为客户经理级别),并为之配置24小时开机的移动电话及相应的固定电话。如有变更,将及时书面通知贵司。
2、 品牌专组将配置一名客户总监和一名创作总监,由客户总监对服务的内容及品质负责。并按以下的结构配置足够的人员,确保品牌小组人员投入100%的时间和精力服务于双方协定的服务,确保工作按时按质完成。
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml19232/wps49.png
² 客户总监和创作总监均具有五年以上国际品牌或全国性品牌的整合传播策略经验,并具丰厚的移动经验。
² 品牌专组成员均具备广告、营销、媒体相关行业的良好资历和工作经验,并具备移动经验。

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